O Administrador de documentos IMC oferece a capacidade prática de definir e/ou atualizar o acesso à organização para vários usuários de uma só vez.

• Clique em Manage Users (Gerenciar usuários) na seção My Quick Links (Meus links rápidos) da página inicial do Iron Mountain Connect. A planilha User Management (Gerenciamento de usuários) será aberta.
• Siga as etapas em Pesquisa por usuários existentes para abrir uma lista que inclui os usuários para os quais é preciso definir ou alterar permissões do sistema.
•  Clique nas caixas de seleção para marcar os usuários.
• Clique no botão Action (Ação) e selecione no menu suspenso:
• • Add Access (Adicionar acesso)
  • Remove Access (Remover acesso)
• A planilha Multi-Edit Access (Edição múltipla de acesso) será aberta.
• Use as caixas de seleção para conceder aos usuários o acesso às divisões e/ou departamentos da companhia ou a toda a companhia.
• Clique em Confirm (Confirmar). As áreas acessíveis/inacessíveis da organização e os IDs de usuário serão exibidos na planilha.
• Clique em Yes, Submit Request (Sim, enviar solicitação) para enviar sua solicitação e gerar um e-mail que confirme as alterações. O e-mail será enviado ao endereço de e-mail do perfil de usuário do administrador responsável pelas alterações.